Als Arbeitnehmervertreter haben Sie weiterhin Ihre „normalen“ Arbeitsnehmerplichten zu erfüllen, gleichzeitig obliegen Ihnen besondere Amtspflichten. Wie Sie die beiden Positionen am besten meistern und vereinbaren, lernen Sie in diesem Seminar. Sie erhalten sowohl einen Überblick über die Rechtsgrundlagen als auch praktische Tipps und Strategien rund um das Thema Arbeitszeitmanagement.
Das Seminar behandelt unter anderem folgende Fragen:
- Ihre Gestaltungsmöglichkeiten: Ihr Anspruch auf Arbeitsbefreiung für das Mandat in der Arbeitnehmervertretung und andere Ausgleichmöglichkeiten
- Zeitmanagement bei Doppelfunktion zwischen Job und Gremienarbeit: Zeitfallen finden, Informationsflut strukturieren, effektives Arbeiten, Prioritäten setzen und Projektmanagement
- Die Balance zwischen beiden Positionen finden: Selbstmanagement mit Stressbewältigung und Entspannungstechniken
Inhalte u. a:
Grundlagen des Zeit- und Selbstmanagements
- Erste Analyse der derzeitigen Situation
- Erfahrungsaustausch mit Teilnehmern
- Individuelle Stärken- und Schwächenanalyse
- Tages- und Wochenleistungskurven erkennen
- Effizienter Umgang mit der „Informationsflut“
- Aufgabenverteilung strukturieren
- Verantwortlichkeiten festlegen und Termine kontrollieren
- Angewandte Methoden der Stressbewältigung
Zeitplanung und Zeitmanagement für die Arbeit in der Arbeitnehmervertretung
- Einschätzung der Arbeitssituation und der besonderen Belastung
- Zeitverbrauch und Zeitverwendung
- Analyse des persönlichen Arbeitsstiles
- Überblick übe klassische Zeitplanungssysteme
- Tages- und Wochenplanung
- Professionelle Gestaltung des Tagesablaufes
- Freiräume organisieren, Prioritäten setzen
- Delegation von Arbeitsaufgaben
- Berufliche und private Ziele erkennen und formulieren
So organisieren Sie ein effektives Zeitmanagement
- Delegation und Führung
- Erkennen von „Zeitdieben“
- Die Aufgaben- und Zeitplanung als Schlüssel zum Erfolg
- Effiziente Organisation von:
- Gremiumssitzungen
- Ablauf & Leitung von Meinungsbildungsprozessen
- Formulieren von Anträgen und
Beschlussfassung - Checkliste für Tagesordnungspunkte
- Verhandlungen / Monatsgespräche
- Grundsätze erfolgreicher Verhandlungsführung
- Transparenz oder „Das Arbeitnehmervertretungsgremium als Geheimrat?“
Projektplanung und Management des Gremiums
- Projektsteuerung & Projektkontrolle
- Problemanalyse der derzeitigen Projektmanagements
- Festlegung von Schwerpunkten und Prioritäten
- Aufgabenverteilung im Gremium
- Organisation der Aufgaben des Gremiums
Praxis und Gremium
- Vorstellung und Diskussion über erfolgreiche Modelle der Arbeitsorganisation anderer Arbeitnehmervertreter
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